¿Cómo organizar un evento deportivo?

05 Abril 2024
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Descubre cómo organizar un evento deportivo que reporte beneficios y cumpla con las expectativas de notoriedad
Actualidad deportiva

Los eventos son una faceta del Marketing deportivo muy importante, ya que dejan grandes beneficios para los organizadores, patrocinadores y para el entorno que contextualiza al evento. Existen varios tipos de eventos deportivos, según la disciplina deportiva, el objetivo que se persiga, a quién nos dirijamos, dónde se realice, la magnitud del propio evento, si es novedoso, si es un clásico…  

Si quieres saber cómo organizar un evento deportivo que reporte beneficios y cumpla con las expectativas de notoriedad, sigue leyendo este post y deja tu formación en las manos del claustro experto de EDUSPORT. 

¿Por qué las marcas destinan gran de su presupuesto en Marketing a eventos deportivos? 

A nivel económico, no hay duda alguna en cuanto al impacto de este evento a nivel global. No obstante, para conseguir esto, hay que tener en cuenta que organizar un evento deportivo siempre supone un gran reto, ya que no solo se deben cumplir los objetivos del organizador, sino cumplir con las expectativas de los patrocinadores. Por este motivo y por la gran inversión de tiempo, recursos humanos y económicos se deben trabajar los siguientes objetivos: 

  • Organizar un evento deportivo que sirva para impulsar la economía local y nacional, estimulando no solo los sectores de turismo e infraestructuras, si no también animando a inversores e impulsando la economía en general. 
  • Los eventos deportivos mundiales proporcionan un valor intangible al servir de plataformas promocionales para las ciudades. Al número de visitantes que acuden a la ciudad se le añade el de todas aquellas personas que siguen el evento a distancia y pueden verse atraídos por la región anfitriona. 
  • La construcción de nuevas infraestructuras para alojar los eventos, así como la red de conexiones, alojamientos y la mejora de lo ya existente, representa una verdadera oportunidad de dejar un legado positivo para una región. 

¿Cómo organizar un evento deportivo? 

Para organizar un evento deportivo hay que tener varias cosas en cuenta e ir paso a paso: 

  • Define el tipo de evento: lo primero que debes hacer es definir el tipo de evento deportivo que deseas organizar y su magnitud. Esto podría ser un torneo, una carrera, un partido o cualquier otro tipo de evento.  
  • Establece un presupuesto: determina cuánto dinero estás dispuesto a invertir en el evento y elabora un presupuesto detallado. Ten en cuenta todos los gastos necesarios, incluyendo el alquiler de instalaciones deportivas, la contratación de personal, el costo de la publicidad, los premios, la seguridad, la comida y los suministros. 
  • Selecciona la ubicación: esto es muy importante, ya que influirá directamente en la dinámica del evento. Busca un lugar que sea adecuado para el tipo de evento que estás organizando y que tenga suficiente espacio para los participantes y los espectadores. 
  • Infórmate de los permisos y autorizaciones necesarias: es posible que necesites permisos y autorizaciones de diversas entidades locales y gubernamentales para llevar a cabo el evento. Asegúrate de obtenerlos con anticipación. 
  • Crea una estrategia promocional para el evento: anuncia el evento en todos los medios y canales que creas que se ajustan a tus objetivos y público objetivo. 
  • Contrata personal y voluntarios: necesitarás personal que te ayude con la dirección del evento, así como especialistas en mantenimiento y seguridad. También puedes buscar voluntarios que desarrollen labores de logística y organización. 
  • Prepara el campo de juego de acuerdo con las necesidades del evento. 
  • Proporciona servicios y suministros: asegúrate de tener suficientes suministros, como agua y alimentos, y proporciona servicios como baños y primeros auxilios. 
  • Realizar el evento: una vez que todo esté en su lugar, lleva a cabo el evento. Asegúrate de que todo se desarrolle sin problemas y que los participantes y los espectadores estén seguros y cómodos. 
  • Evaluar el evento: cuando el evento haya finalizado, evalúa su éxito y determina qué se puede mejorar. Puedes realizar encuestas online entre los participantes y los espectadores para obtener casos orientativos reales.  

¿Cómo promocionar un evento deportivo? 

Gracias a las TICS y al auge de las nuevas tecnologías de la comunicación, la promoción de los eventos deportivos se puede realizar de forma mucho más segmentada y certera, poniendo los mayores esfuerzos en los medios digitales y complementando con publicidad offline.  

Descubre algunas de las estrategias de promoción de eventos más fundamentales:  

  • Medios propios o pagados: creación de perfiles en redes sociales específicos para el evento donde generar expectación, dar información clave del evento o publicar contenido a posteriori. También puedes usarlos como medio para contactar con empresas y deportistas o como valor añadido dentro del patrocinio cuando ya hayas generado una amplia comunidad.  
  • Promociones físicas en el lugar de celebración: es importante que el público más cercano se entere del evento, comunicándolo en centros deportivos, campañas de publicidad locales, medios de comunicación locales, etc.  
  • Consigue marcas y patrocinadores: la calidad y cantidad de sponsors dependerá del alcance del evento, de la reputación, de la fama que este tenga, del perfil de la afición y de la solidez de las comunicaciones que se realicen en el evento. Siempre es importante contar con un respaldo económico y un proveedor de recursos. 

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